期間工に入社したら住民票はどうする?寮に入った後の手続き方法

期間工入ると同時に入寮する人がほとんどだと思います。しかし、「入寮したら住民票はどうするの?」「住民票の移動の仕方が分からない」と疑問に思いますよね。

期間工が入寮したら住民票は原則移動さなければなりませんが、場合によっては移動さなくても良いケースがあります。また、住民票を移動しなければならないのに、そのままにしていたら不便になるかもしれません。
今回は、期間工の住民票について解説します。

なお、今回の記事は下記の方におすすめです。

・期間工に入寮する方
・住民票を移動させないと不便なケースを知りたい方
・期間工に入寮してから住民税の移動のやり方が分からない方
目次

期間工に入社・入寮したら住民票は移すべき

期間工に入社・入寮したら住民票は移動させましょう。

住民票とは、原則として14日以内に住民票を移動するように法律で決められています。そのため、基本的には、自分の生活の拠点に住民票を置かなければなりません。

しかし、下記のように自分の生活の拠点の判断が厳しい場合もあります。

・頻繁に実家に帰る
・期間工を短期(1年未満)で満了したら実家に帰る

あくまで、寮生活が一時的な場合に限りますので、期間工としての就業が1年以上の長期間と決まっている場合、住民票を移さなければ生活上不便に感じることが出てくるでしょう。

また、期間工としての就業が1年未満だとしても、場合によっては本人確認で不便に感じたり、誕生日が近い場合は運転免許の更新のハガキが届かないなど重要な書類を見落としてしまう可能性もあります。

期間工に入寮したら住民票は出来るだけ移動させましょう。

期間工入社後に住民票を移動しなくても良い2つのケース

期間工に入社後でも住民票を移動しなくても良いケースが2つあります。

自分は住民票を移動させなくても良いのかチェックしましょう。

1年以内の短期滞在

期間工の入寮が、1年以内の短期滞在の場合は住民票を移動させなくても良いです。

期間工で働く期間が1年未満の短期滞在の場合は、住民票を移動させる必要はありません。しかし、期間工の寮が1年未満の滞在予定だったが、延長することになった場合は、住民票を移動させなければなりません。
期間工が延長になった場合は、速やかに住民票を移動させましょう。

実家・持ち家など他に生活の拠点がある

期間工に入寮しても、実家・持ち家など他に生活の拠点がある場合は住民票を移動させなくても良いです。

・実家に頻繁に帰っている
・荷物の大半が実家にある
・期間工が終了したら実家に帰る予定
・持ち家がある
・元々住んでいたマンションを引き払わずに入寮している

上記の場合は、他に生活の拠点があるとみなされるので住民票を移動させなくても問題ありません。上記の場合でも住民票を移動させても構いませんが、退職後に住民票を元に戻さなければならないので手間がかかってしまいます。

他に生活の拠点がある場合は、住民票を移動させない方が楽かもしれません。

期間工入社後に住民票を移動させないと不便な6つケース

期間工に入社後、住民票を移動させないと不便なケースが6つあります。

期間工の滞在期間が1年未満や他に生活の拠点があっても、6つのケースを行う予定がある場合は不便になってしまうでしょう。

銀行口座・クレジットカードの作成ができない

期間工に入社後、住民票を移動させないと銀行口座・クレジットカードの作成ができません。

銀行口座やクレジットカードを作成する予定がある場合は、住民票を移動していないと、本人確認書類として身分証明書の提示ができません。

また、実家や持ち家の住所に登録しても、その住所に届いてしまいます。キャッシュカードやクレジットカードなどの重要書類は、本人しか受け取りができないため、せっかく作成しても返送されてしまうので注意が必要です。
銀行口座やクレジットカードを作成する場合は、住民票を寮の住所に移動させましょう。

運転免許証の更新案内が届かない

期間工に入社後、住民票を移動させないと運転免許証の更新案内が届きません。

住民票を移動していないと、免許証の更新案内のハガキが届かなくなってしまいます。免許更新の案内ハガキは、更新年の誕生日31〜40日前に登録されている住所へ届きます

・実家や持ち家の住所のまま・・休日にハガキを取りに帰るかハガキが来た旨を連絡してもらう
・元々住んでいたマンションの住所のまま・・・ハガキが来る前に住民票を移動させる

免許の更新を忘れていた場合、免許失効の可能性もあるので注意しましょう。しかし、ゴールドカード(優良免許証)を持っている方は、全国どこの免許センターでも更新手続きが可能です。

免許失効にならないためにも、誕生日が近い場合は注意しましょう。

車を購入する時に手間がかかる

期間工に入社後、住民票を移動させないと車を購入する時に手間がかかります。

車を購入する時は、住民票が必要です。それと同時に車庫証明を取る場合は、使用の住民票の住所地から2km以内の場所に設置する必要があります。

住民票を置いている住まいから期間工の寮は、2km以上離れていると思いますので、車庫証明を取得するためにも住民票の変更は必要でしょう。

また、バイクの場合は、住民票を移動させなくてもナンバー取得は可能です。しかし、住民票が登録されている地域のナンバーを取得することになるので注意が必要です。

車を購入する予定の場合は、住民票を寮の住所に移動させましょう。

健康診断を受けられない

期間工に入社後、住民票を移動させないと健康診断を受けられません。

健康診断は、住民票がある地域で受けられます。しかし、住民票を移動していないと実家や持ち家に健康診断の案内が届くので、健康診断を受けるために戻る必要があります。

健康診断のために実家などに戻っても案内を受けるのが面倒となって、受けそびれてしまうかもしれません。

大切な健康診断を受けるためにも、住民票を寮の住所に移動させた方が良いでしょう。

住民税の納付書が届かない

期間工に入社後、住民票を移動させないと住民税の納付書が届きません。

住民票を移動させないと、住民税の納付書が届かなくなってしまいます。そのため、実家や持ち家などの前住所に届いてしまうので、納付書を取りに行かなければなりません。

しかし、口座振替に変更することで、住民税の未納を防ぐことができます。口座振替の申請書は、住民票が置いてある市役所の納税課に行くか、電話で申請書を郵送して貰いましょう。(事情を話すと、期間工の寮の住所に申請書を郵送して貰える可能性もあります)

住民票の未納を防ぐためにも、口座振替がおすすめです。

選挙に参加できない

期間工に入社後、住民票を移動させないと選挙に参加できません。

住民票を移動させないと、選挙権が無効となります。そのため、住民票がないところでの投票はできないので、住民票を移動させる必要があります。

選挙のためだけに、住民票のある実家や持ち家に帰るのは手間がかかりますし、交通費や移動時間が無駄になりかねません。

大切な選挙のためにも、住民票は移動させた方が良いでしょう。

住民票の移し方

期間工に入社後の住民票の移し方を解説します。

頻繁に引越しをする方以外は、住民票の移し方がいまいち分かりませんよね。しかし、住民票は、3つの段取りで移動できるので簡単です。

転居前の役所で転出届を発行

期間工に入社する前に、転居前の役所で転出届を発行します。

転居前の市役所で、転出届を入手して必要事項を記入し、そのまま提出します。そうすると、転出証明書が発行されるので、紛失しないようにしましょう。

また、転出届は期間工の寮に転居後、郵送でも対応してもらえます。

郵送での転出届に必要な書類は下記の通りです。

・転出届(各市役所のホームページから入手可能)
・本人確認書類のコピー(顔写真付きの運転免許証やパスポート)
・返信用封筒(84円切手も貼り付ける)

転出届を提出するのを忘れていた場合でも、郵送で対応してもらえますが、郵送の往復の日数も計算して提出すると良いでしょう。

市役所での手続きの場合は1時間、郵送は1週間と程度と考えておくと良いですよ。

転居先の役所で転入届を提出

期間工に入社したら、市役所で転入届を提出します。

前住所の市役所で入手した転出証明書と転入届を、現住所の市役所に提出して手続きを完了です。

転入届に必要なものは下記の通りです。

・転出証明書
・転入届(市役所で記入)
・本人確認書類(顔写真付きの運転免許証やパスポート)
・マイナンバーカード(ない場合は通知カード)
・印鑑

転入届の提出は、必ず市役所で提出する必要があるため、期間工に入寮してから14日以内に提出して下さい。

転入届の手続きが14日経過すると過料(1,000円〜)を課せられる場合があるので注意しましょう。

マイナンバーカードがあると転居届なしで手続き可能

マイナンバーカードがある場合は、転居届なしで手続きが可能です。

マイナンバーを所有していると、転入届の特例として転出証明書なしで住民票を移動することができます。

マイナンバーカード 顔写真付きの硬いカード
マイナンバー通知カード 顔写真なしのペラペラした紙

マイナンバーカードは、間違いやすいですが、写真付きの硬いカードのことであり、ペラペラした紙では手続きできませんので、注意して下さい。

マイナンバーカードは住民票の手続きの手間が省けるので、期間工入社前にバタバタしなくて済みますよ。

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まとめ

期間工の住民票について解説しました。

住民票は原則手続きをしなければいけませんが、場合によっては手続きしなくても良いケースがあります。しかし、場合によっては手続きした方が良いケースもあるので注意しましょう。

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この記事を書いた人

転職を複数回重ね、平均年収1000万円を超える大手企業からベンチャー企業まで経験してきました。転職や就職活動におけるノウハウや、仕事の悩み、ビジネススキルに関する情報まで幅広く発信していきます。

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